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Junior HR Referent*in Recruiting & Digitales Bewerbermanagement Workplace: Köln

Als staatlich anerkannter, katholischer Personaldienst vermittelt AGIAMONDO weltweit qualifiziertes Fachpersonal in Projekte der kirchlichen Entwicklungszusammenarbeit. AGIAMONDO kooperiert dazu mit anderen kirchlichen und nichtstaatlichen Akteuren der Entwicklungs- und Friedensarbeit sowie der Not- und Wiederaufbauhilfe.

Für unsere Geschäftsstelle in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Junior HR Referent*in Recruiting & Digitales Bewerbermanagement

Für die meist kirchlichen Auftraggeber*innen in Deutschland vermittelt AGIAMONDO Fachpersonal für eine befristete Tätigkeit als Entwicklungshelfer*innen in Afrika, Asien und Lateinamerika. Das Team Personalgewinnung verantwortet den kompletten Recruiting-Prozess von der Entwicklung des Bewerberprofils, der Schaltung von Stellenanzeigen bis zur Durchführung mehrtägiger Auswahlverfahren.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

  • Sie betreuen unsere Online-Bewerbungsmanagementsoftware, begleiten die Digitalisierung unserer Prozesse und sind erste*r Ansprechpartner*in für Bewerber*innen und externe Dienstleister*innen.
  • Sie unterstützen die Teamleitung bei der Konzeption eines Talent Pools und übernehmen nach Implementierung dessen Pflege.
  • Sie analysieren unsere Prozessschritte im Bewerbungsmanagement in Bezug auf die digitale Abbildbarkeit in unserer Software, unterstützen uns bei der fortlaufenden Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessabläufen in Hinblick auf die Digitalisierung und bringen diese aktiv voran.
  • Sie übernehmen das Screening von Bewerbungsunterlagen und führen strukturierte Telefoninterviews mit unseren Bewerber*innen.
  • Sie organisieren unsere mehrtägigen Auswahlverfahren an denen Bewerber*innen, Auftraggeber*innen und externe Berater*innen teilnehmen.
  • Sie führen die E-Mail Korrespondenz mit Bewerber*innen, externen Dienstleister*innen und internen Auftraggeber*innen.
  • Sie organisieren unsere Infotage und unterstützen bei deren Durchführung.


Ihr Profil:

  • Sie haben einen Bachelorabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalbezogener Weiterbildung z.B. Personalfachkauffrau*/-mann.
  • Sie bringen erste Berufserfahrung, möglichst im Bewerber*innen-Management oder Kund*innen-Management mit.
  • Sie sind IT-affin, sicher im Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Outlook) und sind mit der Nutzung von Da-tenbanken vertraut.
  • Sie kommunizieren mündlich und schriftlich gut und gerne in Deutsch und Englisch und haben Freude an professioneller Gesprächsführung, Moderation und Präsentation.
  • Sie identifizieren sich mit den Zielen AGIAMONDO als katholischer Personaldienst und tragen die Ziele und Anliegen kirchlicher Entwicklungszusammenarbeit überzeugend mit.  

Unser Angebot:

  • Eine spannende Aufgabe in einer international tätigen Organisation der Entwicklungszusammenarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Die Stelle wird mit einem Stellenumfang von 80% besetzt und ist zunächst auf zwei Jahre befristet (mit Option auf Verlängerung)
  • Vergütung nach TVöD 10 Bund und Zusatzversorgung in der VBL
  • Erwerb eines Jobtickets

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

 

Your contact person

Ms Elke Wacker

Contact

AGIAMONDO e.V.
Ripuarenstrasse 8
50679 Köln

E-Mail: jobs@agiamondo.org